Personuppgiftspolicy

Introduktion och tillämpning

Betaniastiftelsen värnar om integriteten för dig som besökare på vår webbplats, som mottagare av information samt som deltagare i våra arrangemang. Dina personuppgifter ska behandlas på ett lagenligt och säkert sätt, och används enbart på det sätt som du är informerad om. Vi är måna om att dina personuppgifter är i tryggt förvar, och har vidtagit de säkerhetsåtgärder som vi bedömer är nödvändiga för att skydda dina uppgifter. Endast relevant personal kan läsa och behandla respektive personuppgifter.

Betaniastiftelsen hanterar personuppgifter i enlighet med EU:s integritetslagstiftning GDPR (General Data Protection Resolution), i Sverige kallad dataskyddsförordningen, som tillsammans med kompletterande nationell lagstiftning gäller från och med den 25 maj 2018. Du kan läsa mer om dataskyddsförordningen på Datainspektionens hemsida: 

https://www.datainspektionen.se/lagar–regler/dataskyddsforordningen

Om du har synpunkter eller frågor gällande vår personuppgiftspolicy är du välkommen att kontakta oss. Kontaktuppgifter hittar du på vår hemsida Betaniastiftelsen.nu.

Personuppgifter och ansvarig

Betaniastiftelsen, organisationsnummer 802004-7968, är personuppgiftsansvarig för all personuppgiftsbehandling som sker inom ramen för Stiftelsens verksamhet. 

En personuppgift är all slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person som är i livet. Det kan vara namn, personnummer, adress, e-postadress och telefonnummer. En personuppgift kan också vara olika typer av elektroniska identiteter, som exempelvis IP-nummer, om dessa kan kopplas till en fysisk person.

Hantering av personuppgifter

När du anmäler dig till våra kurser och arrangemang ber vi dig ange dina kontaktuppgifter samt uppgifter för fakturering. Dessa uppgifter sparar vi för att kunna hålla kontakten med dig. I samband med detta kan du välja att få information om kommande arrangemang hos oss. Vi kan också komma att ta kontakt med dig för uppföljning eller samarbete. Du kan närsomhelst be att bli avförd från dessa kontaktlistor genom att ta kontakt med oss, se kontaktuppgifter på vår hemsida.

När du anmäler dig till vårt nyhetsbrev via formulär på vår webbplats hämtar vi in din e-postadress för att kunna skicka brevet till dig. I samband med din anmälan kan du samtycka till att ta emot även annan information som vi tror att du kan vara intresserad av. I och med detta godkänner du att vi behandlar dina personuppgifter för detta syfte. Du kan närsomhelst avregistrera dig för nyhetsbrev och annan information via länk längst ner i mejlet eller i direktkontakt med oss, se kontaktuppgifter på vår hemsida.

När vi gör nya typer av arrangemang eller utbildningar kan vi komma att hämta adressuppgifter från privata eller offentliga register i syfte att nå de yrkeskategorier eller personer vi tror kan vara intresserade av information eller deltagande. 

När du betalar för våra produkter direkt till oss via kort eller swish, till exempel vid inköp av böcker, sparas dina uppgifter endast för vår bokföring.

Betaniastiftelsen verkar utan vinstsyfte på idéburen grund. Person- och adressuppgifter i samband med donationer eller testamentering sparas i syfte att kunna återkoppla till berörda hur de penninggåvor vi mottar används i verksamheten. Detta av tacksamhet till givare och anhöriga.

I samband med våra utbildningar och andra arrangemang fotograferar eller filmar vi ibland i dokumentationssyfte. Detta informerar vi om på förhand, så att du ska ha en möjlighet att säga till om du inte vill vara med på bild. Information om detta framgår i samband med anmälning. Då vi fotograferar personer särskilt för bild- eller filmanvändning i verksamheten sker skriftligt samtycke inför fotografering. 

Rättslig grund för hantering av personuppgifter

Betaniastiftelsen behandlar dina personuppgifter enligt gällande lagar. Vår personuppgiftsbehandling kan i vissa fall baseras på flera olika rättsliga grunder, som kan vara självständiga i förhållande till varandra. 

I vissa situationer behöver vi inte ditt samtycke för att behandla dina personuppgifter, till exempel när du deltar i våra utbildningar och arrangemang eller genomför ett köp. I dessa fall har vi ett ändamål med behandlingen som motiverar behandling av dina personuppgifter, det vill säga en rättslig grund för vår personuppgiftsbehandling.

I andra situationer behöver vi ditt samtycke innan vi får utföra någon personuppgiftsbehandling. Det gäller till exempel när du vill ta del av vårt nyhetsbrev. I samband med detta ger du ditt samtycke till behandling av de personuppgifter som är nödvändiga för att vi ska kunna distribuera nyhetsbrevet till dig. 

Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att meddela oss. 

Vi vill uppmärksamma dig på att personuppgifter kan finnas kvar hos oss även om du till exempel vill avregistrera dig från nyhetsbrev, ifall det finns annan självständig rättslig grund för vår behandling. Det kan till exempel vara om du avregistrerar dig för nyhetsbrev, men samtidigt är deltagare i någon av våra arrangemang; då finns dina uppgifter kvar i våra register med en annan rättslig motivering. 

Lagring, gallring och radering av personuppgifter 

Våra personuppgifter lagras på servrar inom EU. Vi går igenom våra kontaktregister årligen och sparar dina uppgifter enligt vår arkiveringsplan. Minns att du närsomhelst kan kontakta oss för att få dina uppgifter raderade hos oss. Kontaktuppgifter finns på vår hemsida.

Delning av personuppgifter

Vi är ett litet kansli med verksamhet som har nationell räckvidd. Vi är också måna om att ständigt ligga i framkant, med tradition och kunskap i ryggen, varför vi är i ständig utveckling.  Därmed utförs den största delen av verksamheten i samarbete med andra parter. För att detta ska fungera, behöver vi ibland dela dina personuppgifter med dem. De får dock inga självständiga rättigheter till dina personuppgifter som går utöver de vi har i denna policy.

Personuppgiftsbiträden

I vissa avseenden använder vi oss av digitala tjänster för administrativ hantering. När en sådan leverantör behandlar personuppgifter för vår räkning ingår vi ett personuppgiftsbiträdesavtal med leverantören. Avtalet tydliggör att leverantören hanterar personuppgifterna i enlighet med våra instruktioner samt att denna åtar sig att följa gällande regelverk för behandling av personuppgifter. Syftet med personuppgiftsbiträdesavtalet är att dina personuppgifter ska vara lika säkra hos våra leverantörer som hos oss. Vi anlitar personuppgiftsbiträdanden för kursadministration, viss ekonomihantering samt distribution av nyhetsbrev. 

Vi lämnar inte ut dina uppgifter till tredje part. 

Våra webbplatser

Betaniastiftelsen förestår fyra webbplatser: Betaniastiftelsen.nu, Palliationsakademin.se, Livsakademin.se samt Kulturarenan.se. Vissa av våra webbplatser använder cookies i syfte att göra webbplatsen ännu mer användarvänlig. (En cookie är en textfil med information som lagras på besökarens dator.) Om du inte vill att den av våra webbplatser du besöker ska använda cookies kan du stänga av funktionen i din webbläsares säkerhetsinställningar. Du kan också ställa in webbläsaren så att du får en varning varje gång en webbplats försöker sätta en cookie på din dator. Tänk på att vissa funktioner på webbplatsen kan komma att fungera sämre om du stänger av cookies.

Analysverktyg

Vi mäter och analyserar trafik och användarbeteenden på vår webbplats med verktyget Google Analytics i syfte att kunna förbättra information, tjänster och användarvänlighet. Vi använder enbart anonymiserade uppgifter.

Ändringar i personuppgiftspolicy

Vi kan komma att göra ändringar i denna policy, till exempel på grund av ändringar av de lagar, direktiv och förordningar som reglerar hanteringen av personuppgifter eller domstolspraxis om hur reglerna ska tolkas. Den senaste versionen av personuppgiftspolicyn finns alltid att tillgå på vår webbplats.

Uthämtning, radering och rättelser

Du har rätt att utan kostnad begära att få ta del av de personuppgifter vi har om dig samt få information om hur länge uppgifterna behandlas. Du har även rätt att begära att uppgifterna rättas, kompletteras eller raderas från våra register, eller begära att behandlingen begränsas till visa ändamål. 

För begäran om ändring eller radering av dina personuppgifter, vänligen ta kontakt med oss, se kontaktuppgifter på vår hemsida. Vi kan ha rätt att neka din begäran om radering om det finns legala skyldigheter som gör att vi inte kan ta bort dina uppgifter med omedelbar verkan.

För att ta del av registerutdrag behövs en begäran med din namnteckning i original, varför du behöver skicka brev till oss. Använd adressen

Betaniastiftelsen
Ref: Personuppgifter
Högbergsgatan 13
116 20 Stockholm

Vänligen ange ditt fullständiga namn, personnummer, folkbokföringsadress och telefonnummer samt underteckna begäran. När vi har fått in din begäran kommer den att hanteras utan dröjsmål.

Missnöje

Ifall du skulle vara missnöjd med hur dina personuppgifter behandlas hos oss så ber vi dig kontakta oss. Om du inte är nöjd med vår hantering av din begäran, har du möjlighet att vända dig till Datainspektionen som är tillsynsmyndigheten för behandling av personuppgifter.